Jakarta,GPriority.com-Dalam rangka menindaklanjuti hasil tenaga Kutim yang magang di Anri terkait SIKN dan JIKN serta konsultasi dan koordinasi tentang makna kearsipan, Pemerintah Kabupaten Kutai Timur melakukan audiensi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Gedung ANRI, Ampera, Jakarta, Kamis (8/12/2022).
Hadir dalam acara tersebut Asisten 3 Setkab Kutim Bidang Administrasi Umum Dr. Jamiatulkhair Daik, M.Si, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Timur Dr. Ayub, SE., M.Si, Kepala Bidang Akuisisi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan Budhianur, SE., M.Si, Kasubag Umum dan Kepegawaian Riduan, S.Pd., M.Pd, Pustakawan Ahli Muda Mukhlis, S.Pd., M.AP, serta rombongan.
Rombongan mendapat sambutan yang cukup hangat dari Kepala Pusat Simpul Jaringan dan Informasi Kearsipan Nasional ANRI Dra. Listianingtyas Murgiwati dan Koordinator Pengembangan Simpul Jaringan Anak Agung Gede Sumardika.
Dalam sambutannya, Kepala Pusat Simpul Jaringan dan Informasi Kearsipan Nasional ANRI Dra. Listianingtyas Murgiwati, kunjungan Pemkab Kutim menjadi momentum yang sangat baik. “Ini menunjukkan komitmen Pemkab Kutim terhadap kearsipan yang lebih baik,” ucap Listianingtyas Murgiwati.
Listianingtyas Murgiwati juga mengatakan Pemkab Kutim sudah lama menjadi anggota simpul jaringan. “Jadi tinggal mengisi konten yang ada di simpul jaringan. Karena SIKN JIKN merupakan etalase dari informasi kearsipan yang dimiliki Kutim,” tutur Listianingtyas Murgiwati.
Lebih lanjut dikatakan oleh Listianingtyas Murgiwati, saat mengisi konten harus diperhatikan kualitas yang mendekati apa yang diharapkan oleh ANRI sehingga masyarakat bisa memilih informasi yang disediakan oleh SIKN dan JIKN di Kutim. “Arsip tidak hanya disimpan tetapi memiliki manfaat bagi masyarakat. Terlebih informasi yang disajikan SIKN dan JIKN otentik,” jelas Listianingtyas.
Asisten 3 Setkab Kutim Bidang Administrasi Umum Dr. Jamiatulkhair Daik, M.Si, dalam sambutannya memberikan apresiasi yang sangat tinggi kepada ANRI atas sambutan yang diberikan. “Selain bersilaturahmi, kedatangan kami juga untuk meminta dukungan mengenai pengelolaan arsip,” ucap Jamiatulkhair Daik.
Untuk tenaga teknis yang mengelola, Jamiatulkhair Daik meminta diberi penjelasan berapa orang dari jabatan fungsional yang dibutuhkan.
Mengenai simpul jaringan SIKN dan JIKN yang terus diisi informasi, Jamiatulkhair Daik sependapat, untuk itulah beliau meminta kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutim untuk terus mengisi informasi tersebut, mengingat banyak sekali kegiatan di Kutim yang harus diarsipkan dengan rapih.
Menutup perbincangan, Jamiatulkhair meminta kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Timur Dr. Ayub, SE., M.Si, untuk terus mengirimkan kembali stafnya sehingga Arsip di Kutim bisa terkelola dengan baik.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kutai Timur Dr. Ayub, SE., M.Si, menyanggupi permintaan Jamiatulkhair Daik. “Memang harus ada peningkatan SDM, terlebih banyak OPD dan Kecamatan yang harus dilayani,” jelas Ayub.
Untuk meningkatkan SDM, Ayub meminta kepada Anri untuk memberikan pendampingan. “Mohon arahan petunjuk untuk meningkatkan SDM di Kutim, sehingga pengarsipan bisa tertata dengan baik,” jelas Ayub.
Kepala Bidang Akuisisi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan Budhianur, SE., M.Si, dalam kesempatan tersebut menuturkan mengenai Arsiparis dan pustakawan. “Di Kutim Arsiparis masih kurang sehingga memprogramkan kepada Staf Pengelola Kearsipan serta semua Pejabat Fungsional Arsiparis dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk dapat diberikan Bimbingan Teknis oleh ANRI mengenai Tata Kelola Kearsipan yang baik dan benar berdasarkan peraturan yang ada, kata Budhi
Koordinator Pengembangan Simpul Jaringan Anak Agung Gede Sumardika mengatakan ANRI siap membantu peningkatan kualitas SDM di Kutim.
Terkait dengan 2 pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang magang di Anri, Agung menilai sudah sangat bagus dan memiliki kemajuan yang cukup baik.
Menutup perbincangan, Agung meminta agar Arsiparis yang sudah ada tidak diganti sehingga arsip di Kutim kualitasnya bisa makin meningkat. (Hs.Foto.Hs)
